怎么用微信开“语音会议”与“视频会议”

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在上一篇推文中

信息君给大家简单介绍了

企业微信的特色功能

疫情期间,为防止人员集聚

切实做好疫情防控工作

远程召开会议必不可少

今天,信息君给大家介绍下

企业微信的音视频会议

具体介绍如下:

一、企业微信下载

具体下载和登录详情请戳企业微信功能概览。

二、“会议”功能的亮点

1. 疫情期间,支持300人同时开会;

2. 通过企业通讯录,方便邀请参会同事,无需加好友即可开会;

3. 通过全员静音,会议主持人可控会场,中途可微信邀请参会人;

4. 会议支持文档演示,边演示边标注边讲解;

5. 同时支持移动端和PC端……

其他群亮点大家自己去挖掘吧,下面信息君带你了解具体操作~

三、召开远程会议的具体步骤

打开企业微信,点击右上方的“”按钮或点击下方的“工作台“,选择“会议”,即可进入“会议”界面,可根据需要选择 “预约会议”与“立即开会”。因“预约会议”和“立即开会”除是否提前预约外,其他群使用功能一致,这里我们以“预约会议”为例。

1. 点击“预约会议”,根据需要选择 “语音会议”与“视频会议”。“语音会议”与“视频会议”步骤一致,这里我们以“语音会议”为例。

2. 点击“语音会议”,即可进入语音会议预约界面,输入会议主题,选择开始时间、时长、参与人等,还可选择提前提醒参会人的时间。全部填写完成后点击“发起预约”。如提醒选择“5分钟前”那么,会议开始5分钟前,发起人与参会人都会收到会议开始提醒。如下方右图。

3. 如有特殊情况 ,需要提前开始会议,也可在会议界面,点击相应会议,选择“提前开始会议”。还可以点击右上角“…”,选择“修改会议信息”或“取消会议”。

4. 发起预约后,如有会议相关事宜需要提前通知,可在“企业微信-工作台-日程”中选择相应会议,点击“进入聊天群”或“发起群聊”图标按钮,即可与参会人员进行实时沟通。

5. 如主持人不需要会议成员讨论,可以点击“全员静音”,如需要其他群主持会议,可点击“转让主持人”,如会议进行中需要其他群成员加入,还可以点击“添加参与人”,也可以通过“分享到微信”,通过微信邀请参会人。

6. 文档共享演示,会议过程中如需演示文档,可以选择“文档共享”,支持记事本,word,excel,ppt等格式;演示文档需先收藏或上传到企业微信的微盘。

小Tip:如需要pc端开始会议,步骤同移动端。

以上就是企业微信音视频会议介绍啦

标签: 微信分销 视频会议语音北语信息化的公众号

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